Прием на работу, оформляется приказом работодателя, изданным на основании трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного договора.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания. По требованию работника работодатель обязан выдать копию приказа.При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, коллективным договором. Описанные нормы применяются только к работодателям, не являющимися физическими лицами.
Прием на работу оформляется путем издания работодателем приказа или распоряжения. В ч.1 ст.68 Кодекса является то, что теперь между заключением трудового договора и оформлением приема на работу проводится четкое различие. Оформление приема на работу это процедура кадрового делопроизводства. Что является заключение трудового договора, только на основании которого можно приступать к оформлению трудовых отношений.
Только при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа, поскольку содержание акта определяется на основании трудового договора. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии , разряде, классе квалификации; дате начала; размере оклада и других условиях.
Приказ о приеме на работу, является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Записи производятся в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях. Соответствующая запись в трудовую книжку должна быть внесена не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу.
С записью в трудовой книжке о приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке. Для получения копии приказа о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного приказа.
После ознакомления трудового договора работник обязуется выполнять трудовую деятельность и соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка.