Как Пополняют Свои Средства «Умные» Фирмы?

  В период повального дефицита обортных средств все изворачиваются по их доставанию , как могут.Один из способов наиболее распространён и распознаваем фирмой «донором»только по прошествии нескольких лет сотрудничества.

Примерно происходит это так:

Фирма «донор» - это крупная организация, производитель с многочисленными филиалами по России и странам СНГ.В каждом филиале работают наёмные директора, которые отчитываются перед головным предприятием и до поры до времени данные по работе филиала у головного не вызывают сомнений.В один прекрасный момент на головном предприятии собственники- акционеры подводят баланс по доходам и расходам по всем филиалам и цифры показывают, что некоторые из филиалов, не только не зарабатывают дохода для главного предприятия, а уже дотируются им.Начинается внутренний аудит и вот тут то всплывают : несоответствия данных учёта и фактического остатка товара на складе,появляются должники с историей долга до трёх и более лет.Руководство головного решает разобраться со всеми и навести порядок.Но не так всё просто: кладовщики , руководители,менеджеры неоднократно менялись.Нынешний кладовщик вдруг подаёт заявление об уходе, а на время отработки берёт больничный.Когда же всё таки становится понятно где « дырка» и кто её создал, то это лицо явлется на поверку « сильно уж много знающее» и привлечь его не целесообразно.Руководство выбирает из двух зол меньшее.Решает разобраться с отдельными должниками, но в суде должники, которые тоже знают многое предъявляют поддельные договора и одновременно прекращают работу на данном предприятии,без осуществления официального банкротства.Решение суда есть, открываются уголовные дела, но при таком « гибком» законодательстве возможности уйти от ответственности , не расчитавшись по долгу всегда есть.

Знакома ситуация не правда ли?

Как можно избежать такого добровольного отъёма денежных средств и как не дать « умным» фирмам пополнять свои средства через недобросовестных Ваших работников?

Есть правила ведения бизнеса и в данном случае надо раз в полгода проводить выездную генеральную проверку филиала на предмет проверки остатков товара на складе и провести проверку всех заключённых договоров на предмет не только соответствия законодательству, но и на предмет — отвечают ли договора интересам головного предприятия.

Все трудовые договора , со всеми работниками филиала , включая директора и бухгалтера надо хранить в головном предприятии, либо иметь законные дубликаты.Помимо трудовых договоров должны быть подписанны должностные инструкции,договора о материальной ответственности и конечно должен быть приказ о праве заключать сделки на ограничивающие суммы.

И самое главное: Надо проанализировать все договора на сбыт товара по типу : оплаты- сразу и по типу на реализацию.Если один и тот же контрагент работает с Вами в двух эпостасиях одновременно, то проведите акт сверки на предмет определения суммы заложенности по договорам на реализацию.Не удивляйтесь, если долг существует уже несколько лет, товар понемногу , но постоянно отпускается на реализацию и одновременно эта же фирма оплачивает товар по факту на незначительную сумму.

Задайтесь вопросом: почему давно поставленные товары не оплачиваются?

Почему в платёжных поручениях контрагент пишет частичные суммы оплаты сразу по нескольким счетам?

Почему у Вас нет всех счетов и нет всех товаро- транспотных накладных?

Почему вдруг нет всех карточек складского учёта?

Увы, Вы уже давно являетесь « донором» данного контрагента и ситуация стала возможна только при участии Ваших работников.

Как действовать в такой ситуации?

Надо действовать и ни в коем случае не надо бояться потерять таких работников,ведь у вас работаю « воры активные», кто непосредственно участвовал в данных акциях и «воры пассивные», которые всё видели, но молчали, потому что имели иную прибыль- раньше уйти с работы, иметь увеличение в заработной плате.

Тем не менее всё проверить и прекратить пополнять средства таких слишком умных фирм в Ваших силах.

Контроль.Контроль и ещё раз контроль.