Зачем пишется прощальное письмо коллегам / Работа, советы

До нашей страны относительно недавно дошла традиция писать прощальное письмо коллегам в свой последний рабочий день на старой должности. И возникает логический вопрос о том, столь ли необходимо отсылать по почте несколько благодарных слов своим бывшим коллегам. Давайте рассмотрим подробнее, как сделать так, чтобы ваш последний рабочий день в компании стал толчком для дальнейшего развития.

Для принятия решения о том, стоит ли писать прощальное письмо коллегам по работе или не стоит, следует ответить на пару вопросов.

Во-первых, подумайте, планируете ли вы в дальнейшем поддерживать деловые или товарищеские отношения с вашими бывшими сослуживцами. Не секрет, что профессиональный мир достаточно тесен, и есть вероятность того, что вы пересечетесь в работе со своими бывшими коллегами. Если вы расстанетесь со своими сослуживцами в нормальных человеческих отношениях, — вы тем самым покажете, что не исключаете возможности дальнейших совместных проектов.

Во-вторых, поразмыслите, готовы ли вы написать по-настоящему хорошее письмо, а не формальные пару строчек благодарности. Нужно понимать, что прощальное письмо коллегам при увольнении должно быть цепляющим и ценным, чтобы на каждое ваше «спасибо» любой бывший сослуживец мог ответить взаимностью.

В том случае, если на оба вышеприведенных вопроса вы ответили позитивно — можете быть уверены в том, что написать прощальное письмо коллегам действительно необходимо, так как это сыграет на пользу вашему карьерному росту.

Не секрет, что личное прощание имеет большую эмоциональную ценность, нежели сухие слова в письме. Тем не менее, далеко не всегда удается уделить даже пару минут нескольким десяткам людей, особенно если речь идет о последних днях работы. Преимуществом письма является то, что именно оно дает возможность не упустить ничего и попрощаться с каждым.

Есть мнение, что прощальное письмо коллегам при увольнении — обязательное требование бизнес-этикета. Это действительно так, поскольку эти несколько строк еще раз демонстрируют вашу воспитанность и умение уходить красиво. Однако стоит учитывать, что текст прощального письма должен быть не слишком официальным. Более того, его нужно писать так, как будто вы обращаетесь в личной беседе к каждому отдельному человеку и ко всем вместе одновременно. Давайте рассмотрим, что должно включать в себя прощальное письмо.

В первую очередь необходимо уведомить читателей о том, что вы покидаете нынешнее место работы, поскольку далеко не каждый может владеть этой информацией. Если есть возможность — поделитесь, почему вы меняете место работы. В том случае, если этот вопрос достаточно деликатен — не стоит подавать даже малейшие намеки на причину увольнения. Не будет лишним кратко подытожить то, что вы сделали, работая в компании, а также упомянуть о достижениях тех людей, с которыми вы трудились вместе. Проявите великодушие и отметьте частичную заслугу ваших бывших коллег в ваших победах. Обязательно упомяните обо всем позитивном, что было вокруг вас на теперь уже бывшем месте работы.

Слова благодарности бывшим коллегам — очень важная часть письма. Здесь стоит упомянуть тех сотрудников, которых вы особенно цените. Избегайте официального тона, описывая заслуги коллег. Упомяните о том, как сильно вам помогали старшие сотрудники в первые дни работы, как высоко вы цените мудрость бывшего начальника и т. п.

Прощальное письмо коллегам должно завершаться предложением сохранять контакты друг с другом. Не забудьте оставить свой телефон, адрес электронной почты и ссылку на профиль в социальной сети. Помните, что правильно уволиться с работы — важная составляющая дальнейшего карьерного роста.

Когда не имеет смысла писать прощальное письмо:

Не стоит разглагольствовать о надежде на дальнейшую встречу с бывшими коллегами в том случае, если вы уходите работать в конкурентную компанию. В такой ситуации ваши слова благодарности могут быть восприняты некорректно. Тем не менее, существуют, конечно же, и исключения.

Нет нужды писать прощальное письмо с целью выговориться и поделиться «наболевшим», если вы не хотите выглядеть в глазах бывших коллег неудачником.

Также нет смысла писать прощальное письмо в том случае, если вы полностью уверены в том, что с бывшими коллегами вы больше никогда не пересечетесь. Тем не менее, вероятность того, что вы не встретите своих экс-сослуживцев, все же не равна нулю.

Источник:  _http://constructorus.ru/