Как Сделать Эффективную Компьютерную Презентацию Проекта

На данный момент всё более актуальным становится описание студенческих, школьных и других работ с помощью компьютерных презентаций. Презентация работы становится одним из важнейших аспектов выступлений перед аудиторией на конференциях, теоретических и практических занятиях.

В наше время существует большое число программ для создания презентаций. Из наиболее часто используемых можно выделить такие как: "Star Office Impress", "Microsoft Power Point". Данные программные продукты используют различные форматы при создании презентаций. Эти форматы могут несущественно отличаться поддержкой некоторых типов изображений. На самом деле практически нет разницы какими программами пользоваться при создании презентаций.

Компьютерная презентация даёт возможность представить свою работу в понятном и интересном виде для слушателей. При создании презентаций обычно возникают следующие вопросы: как грамотно сделать презентацию, как сделать профессиональную презентацию, как сделать эффективную презентацию, существуют какие-либо правила создания презентаций? Постараемся дать ответ на эти важные вопросы.

Вначале скажем, что нет строгих правил по созданию электронных презентаций. Но можно дать несколько советов, по созданию презентаций. Во-первых нужно не перегружать презентацию текстовой информацией. Аудитория не воспринимает очень много текста на слайдах. Текстовая информация должна содержать сокращенные выписки текста выступления, сжатые формулировки, издержки из основного текста выступления, но не в коем случае не весь текст, читаемый аудитории. Желательно вычленить каждый тезиз в отдельный пункт и представить все пункты в виде списка. Для хорошего понимания текста слушателями список тезисов не должен содержать более 8-11 пунктов, иначе слушателями будет прочитана только первая половина предложенной на слайде информации. Тест презентации не должен быть слишком мелким (даже в крайних случаях не менее 18 кегль, используемого шрифта) лучше 20-24 кегль. Желательно на слайдах презентации использовать шрифт без засечек.

В слайды следует включать рисунки, схемы, фотографии, котрые красочно сопроводят текст выступления. Например при озвучивании в докладе каких-либо цифр или статистической информации, для корректного восприятия текста слушателями, просто необходимо представлять на слайдах различные диаграммы (круговые, столбчатые, диаграммы Ганта и т. д. ) Диаграммы для презентации проще всего содздать в программах для работы с электронными таблицами, такими как "Microsoft Excell", "Open Office Calc", "Star Office Calc", "Google Docs Spreadsheets" и т. д. А затем просто скопировать необходимую диаграмму в программу для создания презентаций. Иногда будет полезным добавить на слайды анимацию или видеофильмы, например в формате "avi" или "wma". Обычно для создания анимации в такого вида презентациях используют "gif" и "png" форматы изображений.

Ещё одним важным моментом при создании презентации является выбор фона. Цвета фоны следует выбирать нейтральными. Для фона презентаций можно использовать простую или градиентную заливку слайдов, различные текстурные изображения, фотографии и т. д. Также для создания презентации можно воспользоваться готовыми шаблонами презентаций. В большинстве случаев выбор шаблона является оптимальным вариантом, так как не приходится самому искать фон и прочее оформление, определять общую структуру слайдов и слайды переходов.